資料・個人情報の取扱い

取扱い表示版：2026-10-13

利用目的

入力された情報は、経審シミュレーション結果と点数アップ候補の表示、相談への対応、経審・建設業許可・決算変更届その他の建設業手続に関する案内、利用状況の確認およびサービス改善のために使用します。

利用登録・メール送付

商号、担当者名、確認済みメールアドレス、パスワードの照合用ハッシュ、利用月、登録への同意版・日時を利用管理のため保存します。確認・パスコード発行・パスワード再設定のメールを登録先へ送付します。メール確認は受信できることの確認であり、会社への所属を証明するものではありません。流入元は案内URLの情報であり、本人属性を証明するものではありません。

保存する情報

商号・屋号、法人・個人事業主の区分、担当者名、メールアドレス、電話番号、所在地、建設業種、営業年数、技術者数・資格区分別人数、試算P点、目標P点と差、点数アップ候補、簡易版・詳細版の区分、相談希望、連絡希望方法、登録日時、同意文書の版と日時、当事務所の対応状況・メモを保存します。

再開用として、利用者IDに紐づけた最新の入力内容（決算数値・技術者数・加入制度など）を保存します。利用経路・施策名・パスコードの有効月も記録します。月が替わったりパスコードを再発行したりしても保存データは削除されません。OCR本文・PDF原本・原本確認画像は再開用データとして継続保存しません。

アップロード資料

PDF原本はサーバーのディスクへ保存しません。受付後は専用キューの揮発性メモリで処理し、読取り完了時または受付から最長30分で削除します。抽出した数値候補・検算結果と、原本確認が必要な項目に限って生成した該当箇所画像は、利用者が同じ端末から作業を再開できるよう24時間保持した後、自動削除します。

利用者の端末には、利用者別に再開に必要な受付番号、資料名、資料区分と最初の入力項目を24時間保存します。「新しく始める」で最新の再開用入力を消去できますが、事務所に送信済みの試算・相談記録は別に保持します。端末を共有する場合は「保存してログアウト」を実行してください。

マイナンバー、口座情報、不要な個人住所など、試算に必要のない情報はアップロード前にマスキングしてください。

保存期間・削除

保存情報は上記の利用目的に必要な期間、安全に管理します。利用する必要がなくなった場合またはご本人から削除の申し出があった場合は、法令上保存が必要な場合を除き、確認のうえ削除します。

外部送信・第三者提供

数値候補の抽出のため、アップロードPDFのうち必要帳票と判定したページを、Google LLCが提供する有料Gemini APIへ暗号化通信で一時送信します。Googleの有料サービスでは、送信したPDF・指示・回答はGoogle製品の改善には使用されません。ただし、禁止用途の検出・防止等のため、Google側で限定期間保持される場合があります。

本アプリはGeminiのFiles API、検索連携、明示的キャッシュを使用せず、APIへの送信は1回の読取り処理内で行います。Google AI Studioのログ共有は無効にして運用します。詳細はGemini API利用規約・注意事項とデータ保持に関する説明をご確認ください。

相談フォームから送信した内容は、当事務所の相談受付用メールアドレスへの通知に利用する場合があります。法令に基づく場合を除き、上記の処理委託その他利用目的の達成に必要な場合を除いて、本人の同意なく第三者へ提供しません。

安全管理

通信の暗号化、管理画面の認証、ファイル容量・形式制限、PDF内のJavaScript・埋め込みファイル等の能動コンテンツ検査、PDF構造検査、処理コンテナの権限制限を行います。システムログには決算数値、氏名、メールアドレス、PDF本文や原本確認画像を記録しません。

お問い合わせ

開示・訂正・利用停止・削除などのお問い合わせは、keishin@asianoah.jpまたは行政書士アジアノア法務事務所サイトからご連絡ください。